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惠州市惠阳区第六届人民代表大会第二次会议会议注意事项

来源:    2022-02-28 10:07:00

  为确保会议顺利进行和大会疫情防控,本次会议实行闭环管理,请与会人员和工作人员遵守以下规定:

  一、会场安排

  大会会场设在惠阳大剧院,分团讨论会议会场分别设在裕华铂金酒店、好益康酒店各代表团会议室。

  二、着装要求

  参加预备会议、全体会议时,请统一着正装(男士着西装、系领带,女士着套装,公安、部队等代表可着制服),并佩戴由大会统一制发的证件、口罩。

  三、证件使用

  (一)与会人员分别凭大会统一制发的出席证、列席证、工作人员证、记者证、安保证、会风会纪监督员证等证件进出会场、酒店。

  (二)以上证件内置IC芯片,用于会议签到系统和进出酒店识别。

  (三)车辆凭大会统一制发的“车证”进入会场及酒店停车区域,听从交警的统一指挥和工作人员的指引并按指定位置停放。

  四、纪律要求

  (一)请参会人员按时乘车,提前15分钟进入会场按指定位置就座(座位表另行下发)。严格遵守会场及会议纪律要求,佩戴会议证件,按时参加有关会议。会议期间要集中精力开会,不得无故中途离开会场或在场外聊天、吸烟等。

  (二)原则上不得将手机及智能电子通讯设备带入会场。进入大会会场前,请将手机交由代表团及会场工作人员统一保管。因特殊情况带入会场,请自觉关机,以免干扰会议。

  (三)住宿期间,不得私自外出,不随意与会议无关人员接触,不在酒店内进行接待等活动。乘坐电梯时使用酒店大会专用电梯、专用通道出行,在指定区域和时间范围内用餐和活动。

  (四)会议期间,请依照大会日程安排进行活动。无特殊情况不得请假;确须请假,请书面请假并经本代表团团长(单位负责人)签署同意后,由大会秘书处组织组报大会秘书长审批,未经批准缺席的,将按规定进行通报。

  (五)请妥善保管好会议文件材料和会议证件。所有会议材料不得转借、复制、扫描、传抄、拍照、摄录、上网。不得将会议文件材料带到公共场所。会议文件如有遗失,请通过代表团告知大会秘书处。所有标注“内部资料·会后回收”的会议材料,请于当次会议结束后将材料留在座位处,由会场工作人员统一回收。

  五、疫情防控要求

  (一)报到当天,所有人员做完第三次核酸检测后立即入住各自房间,待第三次核酸检测结果出来无异常后,方可离开房间。

  (二)大会期间,在会场、餐厅、交通工具等公共区域,请佩戴大会统一发放的口罩,做好个人防护,注意手部卫生,保持合理社交距离,减少聚集。

  (三)所有代表统一乘坐大会指定车辆往返会场与驻地酒店,参会时经体温测量正常后进入会场,有序入坐,不扎堆、不握手。

  (四)所有代表进入酒店后须乘坐专用电梯,正确佩戴口罩。等候电梯时,请与前人保持安全距离。

  (五)所有人员在酒店指定区域就餐,取餐时应佩戴口罩,就餐期间不在餐厅内汇报、讨论工作。减少交谈、不串桌,用餐结束后有序离开餐厅。

  (六)加强自我健康管理,做好个人健康监测、坚持每天健康申报,凡出现感冒等不适症状的人员,凭大会证件及时联系驻地医务人员,尽快就诊研判。

  六、其他事项

  (一)驻地酒店服务

  凭出席证、列席证、工作证、记者证、会风会纪监督员证、安保证等进出裕华铂金酒店和好益康酒店,凭以上证件及房卡在酒店用自助餐(住宿安排另发)。

  1.区政府迎宾馆(地址:区行政中心大院内,总机号码:0752-3371779/3371860,接待服务中心办公室电话:3370228)

  党政领导统一安排在迎宾馆食宿(具体由接待服务中心负责)。

  (1)用餐安排

  时 间:早餐07:00 — 08:00

  午餐12:00 — 13:30

  晚餐17:30 — 19:00

  联系人:黄晓华13927341212

  (2)乘车安排

  由区委区府办工作人员统筹安排,并负责通知乘车。

  2.裕华铂金酒店(地址:惠阳区白云二路77号,总机号码:0752-3118888)。

  (1)用餐安排

  时 间:早餐07:00 — 08:00

  午餐12:00 — 13:00

  晚餐17:30 — 19:00

  联系人:黄镜清13902625566

  (2)乘车安排

  乘车时间:2月28日下午3:50集中乘车参加预备会议;3月1日上午8:20集中乘车参加第一次全体会议;3月2日下午3:20集中乘车参加第二次全体会议。

  乘车地点:酒店门前停车场。

  (3)其他保障

  会务组:1203房(联系人:黄彩香13829983671)

  后勤组:1216房(联系人:黄镜清13902625566)

  医疗组:1205房(联系人:李丹13766053491)

  安保组:1213房(联系人:张小龙13500186786)

  淡水代表团:1707房

  秋长代表团:1607房

  三和代表团:1407房

  新圩代表团:1307房

  3.好益康酒店(地址:惠州市惠阳区好益康一路6号,总机号码:0752-5555555)。

  (1)用餐安排

  时 间:早餐07:00 — 08:00

  午餐12:00 — 13:00

  晚餐17:30 — 19:00

  用餐地点:四楼自助餐厅

  联系人:黄国栋13502214191

  (2)乘车安排

  乘车时间:2月28日下午3:50集中乘车参加预备会议;3月1日上午8:20集中乘车参加第一次全体会议;3月2日下午3:20集中乘车参加第二次全体会议。

  乘车地点:酒店门前停车场。

  (3)其他保障

  后勤组:805房(联系人:黄国栋13502214191)

  医疗组:905房(联系人:魏骏13172733950)

  安保组:907房(联系人:钟粦安13923637933)

  大亚湾代表团:813房沙田代表团:913房

  镇隆代表团:1205房永湖代表团:1005房

  良井代表团:2105房平潭代表团:2205房

  大剧院医疗服务

  

    会议期间,有需要的参会人员可到大剧院值班的医务人员处就医(联系人:李丹13766053491)。

     

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